書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

行政主任這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，不能太籠統(tǒng)，也不能太死板。比如，你要明確哪些事是必須做的，哪些是可以靈活處理的。像日常辦公設(shè)備的維護(hù)，這肯定是得管的，但具體到每臺(tái)打印機(jī)是不是都要親自檢查，那就得看情況了。要是公司規(guī)模大，設(shè)備多，那可能就需要分個(gè)輕重緩急，不能一股腦全攬過來。

還有就是文件管理這塊，該歸檔的文件肯定得有人盯著，但也不能太較真，非要每個(gè)文件夾都貼上標(biāo)簽，搞得像圖書館似的。當(dāng)然，適當(dāng)?shù)姆诸愡€是必要的，不然到時(shí)候找起東西來，就跟大海撈針一樣費(fèi)勁。其實(shí)有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，也未必都要照單全收，得看實(shí)際情況。要是任務(wù)太多，時(shí)間又緊，就得學(xué)會(huì)跟上級(jí)溝通，看看能不能調(diào)整一下優(yōu)先級(jí)。

書寫注意事項(xiàng)：

接待來訪客人也是行政主任的工作之一。這工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺考驗(yàn)人的。既要讓客人覺得受到尊重，又不能顯得太過熱情，弄得好像巴結(jié)似的。所以，接人待物的時(shí)候，態(tài)度要恰到好處，既不能冷冰冰的，也不能太熱情，不然反而會(huì)讓人誤會(huì)。

有時(shí)候，行政主任還得負(fù)責(zé)一些后勤事務(wù)，像訂餐、安排會(huì)議室之類的。這類事情看著不起眼，但其實(shí)很重要。訂餐的時(shí)候，得考慮大家的口味，不能總是老一套，不然員工就會(huì)有意見。至于會(huì)議室，提前檢查一下設(shè)備有沒有問題，桌椅是不是擺放整齊，這些都是基本功。不過有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如臨時(shí)增加參會(huì)人員，這時(shí)候就得隨機(jī)應(yīng)變了。

行政主任還要負(fù)責(zé)員工的一些福利待遇相關(guān)的事宜。像是節(jié)日禮品的發(fā)放，這筆賬得算清楚，既要讓大家滿意，又不能超出預(yù)算。再比如員工活動(dòng)，要不要組織，怎么組織，這里面學(xué)問可不小。如果活動(dòng)搞得太頻繁，反而會(huì)讓大家覺得厭煩；但如果長(zhǎng)期不組織，又會(huì)覺得公司缺乏人文關(guān)懷。所以這事得把握好度，不能過猶不及。

書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。像業(yè)務(wù)行政主任這類崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，協(xié)調(diào)各部門工作。首先要明確這個(gè)崗位的核心任務(wù)，比如確保公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，這就包括文件歸檔、會(huì)議組織這些基礎(chǔ)工作，還有就是配合領(lǐng)導(dǎo)安排的一些專項(xiàng)任務(wù)。

日常來說，業(yè)務(wù)行政主任需要處理不少瑣碎的事情，像辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的。這部分內(nèi)容得具體描述，不能太籠統(tǒng)。比如說辦公用品，不能只寫“負(fù)責(zé)辦公用品管理工作”，得細(xì)化到“制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保各類物資按時(shí)到位”。這樣寫就比較清晰了，別人看了就知道具體要做什么。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的溝通也很重要。業(yè)務(wù)行政主任要充當(dāng)一個(gè)橋梁的作用，所以得寫清楚如何協(xié)調(diào)跨部門合作。這部分內(nèi)容可以寫“協(xié)助各部門解決工作中遇到的實(shí)際問題，促進(jìn)信息共享”，但最好還能補(bǔ)充一些細(xì)節(jié)，比如“針對(duì)跨部門項(xiàng)目，牽頭召開協(xié)調(diào)會(huì)，明確各方職責(zé)”。

寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就把幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)堆在一起。比如說“負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、檔案管理、會(huì)議組織及后勤保障工作”，這樣寫看著挺全乎的，但實(shí)際上每個(gè)點(diǎn)都寫得太簡(jiǎn)略了。其實(shí)可以分開寫，“負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括接待來訪人員、接聽電話等基礎(chǔ)工作；負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立完善檔案管理制度；負(fù)責(zé)會(huì)議組織，提前做好場(chǎng)地布置和材料準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)后勤保障工作，確保食堂、宿舍等后勤服務(wù)正常運(yùn)行?！?/p>

還有需要注意的是，有些內(nèi)容可能會(huì)因?yàn)槔斫馄顚?dǎo)致表述不清。比如“參與公司重大活動(dòng)的策劃與執(zhí)行”，這話說得挺寬泛，要是能改成“參與公司年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，提出改進(jìn)建議并落實(shí)相關(guān)措施”，就顯得更具體了。不過有時(shí)候?qū)懙锰^細(xì)致，反而容易讓人覺得啰嗦，所以還是要把握個(gè)度。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心工作梳理清楚。比如說人事行政綜合主任這個(gè)崗位，它既要管人事的事，又要兼顧行政方面的雜事，兩者都得兼顧好。先從人事這塊說起，日常招聘肯定是少不了的，不僅要招人，還得確保招進(jìn)來的人能干活，所以簡(jiǎn)歷篩選、面試安排這些具體工作都得盯緊了。還有員工檔案管理也不能落下，這事看似不起眼，但要是出了差錯(cuò)，后面麻煩就大了。

再看行政方面，辦公環(huán)境維護(hù)是一大塊，會(huì)議室布置、辦公設(shè)備維修什么的，這些都是常規(guī)任務(wù)。后勤保障也得操心，像食堂伙食質(zhì)量、安保人員排班這類事情，說到底都是為了保證大家上班的時(shí)候能有個(gè)舒適的工作氛圍。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時(shí)性任務(wù)也得接得住，有時(shí)候可能涉及跨部門協(xié)調(diào)，這就需要點(diǎn)溝通技巧，還得有點(diǎn)耐心。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到小問題，比如想表達(dá)的意思明明在腦子里，可一到紙上就變樣了。比如剛才提到的“食堂伙食質(zhì)量”，本來想寫成“餐飲服務(wù)水準(zhǔn)”，結(jié)果一打字就寫錯(cuò)了。這種事情偶爾會(huì)發(fā)生，但只要仔細(xì)檢查一下就能改過來。另外，有些細(xì)節(jié)容易被忽略，像是考勤統(tǒng)計(jì)這類基礎(chǔ)工作，表面上看起來簡(jiǎn)單，實(shí)際上稍不留神就會(huì)出錯(cuò)。比如漏記某天的打卡記錄，到最后核算工資的時(shí)候就會(huì)鬧出誤會(huì)。

還有一點(diǎn)需要注意，就是和同事之間的配合。人事行政綜合主任很多時(shí)候扮演的是中間人的角色，既要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，又得把指示傳達(dá)到基層員工那里。這就要求文字表達(dá)得當(dāng)，既不能含糊其辭，也不能太過直白。比如通知開會(huì)，就得說清楚時(shí)間地點(diǎn)，別讓人摸不著頭腦。有時(shí)候一個(gè)措辭不當(dāng)，可能就會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不到位。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況來寫，這樣更有說服力。比如某個(gè)公司特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那在職責(zé)描述里就可以加上類似“策劃并組織員工活動(dòng)”的內(nèi)容。要是公司規(guī)模比較小，可能就不需要那么多復(fù)雜的流程，職責(zé)描述也就簡(jiǎn)單一些。

書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用

行政部主任的工作內(nèi)容，說起來挺雜的，但也挺實(shí)在的。比如日常事務(wù)這塊，得處理各種文件，什么收發(fā)、歸檔、保管之類的，這都是基本功，就像家里收拾東西一樣，亂了就得整理好。還有就是會(huì)議組織，提前準(zhǔn)備好場(chǎng)地、設(shè)備，會(huì)后還要負(fù)責(zé)記錄、整理紀(jì)要，確保大家開會(huì)時(shí)說的事都有個(gè)交代。

人事管理也是重頭戲，招聘、培訓(xùn)、考核，這些都得操心。有時(shí)候找人難，尤其是關(guān)鍵崗位，得反復(fù)篩選簡(jiǎn)歷，面試的時(shí)候還得問到點(diǎn)子上，這樣才能挑出合適的人。培訓(xùn)的話，不是隨便講講就行，得結(jié)合公司實(shí)際情況制定方案，讓員工學(xué)到東西還能用得上。

財(cái)務(wù)這一塊也不能掉鏈子，報(bào)銷單據(jù)審核是常規(guī)工作，得仔細(xì)核對(duì)金額、發(fā)票什么的，要是出了差錯(cuò)，可能就麻煩了。還有預(yù)算編制，得跟各部門溝通好，合理分配資源，避免浪費(fèi)。這需要耐心和細(xì)致，稍微一馬虎，賬目就不對(duì)了。

后勤保障也很重要，辦公室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)，甚至食堂伙食，都要關(guān)注一下。特別是遇到突發(fā)狀況，比如空調(diào)壞了、打印機(jī)卡紙了，得迅速解決，不然影響大家工作情緒。當(dāng)然，跟其他部門協(xié)調(diào)也是少不了的，有時(shí)候一個(gè)活動(dòng)需要好幾個(gè)部門配合，得提前溝通好流程，別到時(shí)候手忙腳亂。

要說寫崗位職責(zé)，關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際工作情況。有些人喜歡把職責(zé)寫得很空泛，比如“負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理”，這樣沒什么意義。最好是具體到每一項(xiàng)任務(wù)，比如“負(fù)責(zé)每月員工考勤統(tǒng)計(jì)并提交給人力資源部”。另外，語言要簡(jiǎn)潔明了，別繞彎子，畢竟這是用來指導(dǎo)工作的，太復(fù)雜反而不好執(zhí)行。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如措辭不當(dāng)，或者順序有點(diǎn)亂。比如說把“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)”寫在后面，而它其實(shí)是日常工作的一部分，這樣就顯得不妥當(dāng)。還有些時(shí)候，為了顯得全面，可能會(huì)堆砌很多內(nèi)容，結(jié)果反而讓人看不明白重點(diǎn)在哪。其實(shí)只要抓住核心職責(zé)就好，沒必要面面俱到。

行政部主任的工作還涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)，比如接待來訪客戶或者合作伙伴。這時(shí)候要注意禮儀，說話得體，態(tài)度熱情，給人留下好印象。這不僅是代表個(gè)人形象，更是代表整個(gè)公司的形象。所以平時(shí)多積累一些商務(wù)禮儀方面的知識(shí)，還是很有必要的。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，不然就顯得空洞。像房地產(chǎn)行政部辦公室主任這個(gè)職位，工作內(nèi)容肯定離不開日常管理、協(xié)調(diào)溝通什么的。比如負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的整理歸檔，這事聽起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來就得注意分類清晰，還得確保歸檔后的資料能隨時(shí)調(diào)取，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)急著找某個(gè)文件卻找不到，那可就麻煩了。

還有就是接待來訪人員，這也是個(gè)技術(shù)活兒。不僅要安排好會(huì)議室，還得提前了解訪客的身份背景，這樣才能做到心中有數(shù)。有時(shí)候公司來了重要客戶，接待工作要是不到位，可能會(huì)影響后續(xù)的合作。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如突然增加訪客數(shù)量，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)變，迅速調(diào)整接待方案。

書寫注意事項(xiàng)：

行政部還涉及到后勤保障這一塊兒，包括辦公用品的采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的。這部分內(nèi)容寫進(jìn)去的時(shí)候，得強(qiáng)調(diào)一下預(yù)算控制的重要性。畢竟花錢的事，誰都不想超出預(yù)算，所以采購(gòu)前要做好市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家。當(dāng)然，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊迫，直接下單了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)價(jià)格偏高，這就需要吸取教訓(xùn)，在以后的工作中多留意市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。

還有會(huì)議組織這塊兒，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)都得涵蓋進(jìn)去。會(huì)前要確定議題、參會(huì)人員名單，還要準(zhǔn)備好相關(guān)材料；會(huì)上要做好記錄，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，不能遺漏；會(huì)后要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員，同時(shí)跟蹤落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)任務(wù)。偶爾也會(huì)遇到參會(huì)人員臨時(shí)變動(dòng)的情況，這時(shí)就得快速反應(yīng)，重新安排座位或者其他事項(xiàng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

在撰寫食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任的崗位職責(zé)時(shí)，得先把工作的大方向摸清楚。這個(gè)崗位既要懂業(yè)務(wù)流程，還得熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，因?yàn)槊刻於家鎸?duì)各種藥品和食品的申請(qǐng)材料，從接收、登記到初步審核，再到后續(xù)的流轉(zhuǎn)和歸檔，每一步都馬虎不得。有時(shí)候接到的資料特別復(fù)雜，可能涉及多個(gè)部門的協(xié)作，這就需要有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，不然很容易耽誤事情。

中心的工作節(jié)奏通常比較快，特別是在一些特殊時(shí)期，像節(jié)假日前后的檢查高峰期，各類申報(bào)會(huì)突然增多，這時(shí)候就得加班加點(diǎn)處理，確保不會(huì)積壓太多。主任得統(tǒng)籌好團(tuán)隊(duì)的工作分配，還得盯著進(jìn)度表看有沒有卡殼的地方。比如，某個(gè)環(huán)節(jié)的老王總是慢半拍，那就要及時(shí)提醒他加快速度，不然會(huì)影響整個(gè)流程。要是發(fā)現(xiàn)某些流程存在漏洞，比如有人提交的資料格式不符合規(guī)定，那就得馬上修訂內(nèi)部的操作指南，讓大家都能按規(guī)矩辦事。

書寫注意事項(xiàng)：

和企業(yè)打交道也是日常工作的一部分。有些企業(yè)對(duì)政策理解不到位，提交的材料經(jīng)常出問題，這就需要耐心地指導(dǎo)他們?nèi)绾螠?zhǔn)備材料，有時(shí)候甚至得手把手教。這期間難免會(huì)有矛盾，畢竟人家企業(yè)著急趕時(shí)間，而我們這邊又必須按規(guī)矩來，所以溝通的時(shí)候語氣得拿捏好，既不能太強(qiáng)硬，也不能太軟弱，不然雙方都不愉快。

有時(shí)候文件多了，分類管理也是一大難題。主任得想辦法優(yōu)化檔案系統(tǒng)，比如給每個(gè)項(xiàng)目的檔案編號(hào)，建立電子臺(tái)賬，這樣查詢起來就方便很多。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記更新臺(tái)賬，導(dǎo)致后來查找起來費(fèi)勁，這就是需要注意的地方。還有，中心的硬件設(shè)施也需要定期維護(hù)，打印機(jī)、掃描儀之類的設(shè)備一壞，就會(huì)影響工作效率，所以得提前做好預(yù)防措施。

至于人員培訓(xùn)方面，新來的同事往往對(duì)流程不熟，主任得抽出時(shí)間給他們講解，尤其是那些涉及法規(guī)的部分，得反復(fù)強(qiáng)調(diào)，不然稍不留神就會(huì)出錯(cuò)。當(dāng)然，培訓(xùn)的時(shí)候也不能太死板，得結(jié)合實(shí)際案例講，這樣大家更容易記住。要是發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)效果不好，比如某位同事老是在細(xì)節(jié)上出問題，那就得調(diào)整培訓(xùn)方式，針對(duì)性地加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用

在學(xué)校里，辦公室副主任這個(gè)角色挺重要的，特別是在分管行政工作的時(shí)候。要是想寫出一份合適的崗位職責(zé)，得先把這項(xiàng)工作的具體內(nèi)容理清楚。比如，這人要負(fù)責(zé)安排學(xué)校的日常事務(wù)，像會(huì)議組織啦、文件管理，還有各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)什么的。這部分內(nèi)容得寫得具體些，不然別人看了不知道該干什么。

然后就是跟其他部門打交道的部分，辦公室副主任得經(jīng)常和其他處室溝通，確保信息傳遞順暢。有時(shí)候，可能需要起草一些通知或者公告，這就得熟悉公文格式，別寫得太隨意了。不過偶爾也會(huì)碰到些小問題，像是措辭不當(dāng)之類的，但只要多檢查幾遍就能改過來。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)報(bào)銷這類事情也得管，每個(gè)月都有不少發(fā)票要審核，這可不是個(gè)小活兒。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)特別緊急，就得加班加點(diǎn)去完成。要是處理不好，就會(huì)影響整體的工作進(jìn)度。所以，這里頭就需要有點(diǎn)耐心和細(xì)致的態(tài)度。

還有一點(diǎn)很重要，就是接待來訪人員。無論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是校外嘉賓，都要做好接待準(zhǔn)備。從場(chǎng)地布置到茶水供應(yīng)，都得考慮周全。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，可能會(huì)給學(xué)校留下不太好的印象。

辦公室副主任還得負(fù)責(zé)教職工的一些福利工作，比如節(jié)日慰問什么的。這事看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)涉及面很廣，得跟各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合才行。要是平時(shí)不注意積累經(jīng)驗(yàn)，到了關(guān)鍵時(shí)刻就容易手忙腳亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

在物業(yè)公司人事行政部擔(dān)任人事主任，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得有點(diǎn)講究。這工作涉及到招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理，還有各種行政事務(wù)協(xié)調(diào)，所以職責(zé)描述必須涵蓋全面，還得讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就明白你的具體任務(wù)。

比如，開頭可以寫清楚負(fù)責(zé)員工招聘這塊，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試這類的日常操作。這部分一定要把細(xì)節(jié)寫清楚，像說“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息”，就得具體到通過哪些渠道發(fā)布，比如招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)，甚至可能還要跑招聘會(huì)。要是漏了這些，領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺得你沒考慮周全。

接著就是培訓(xùn)這一塊兒，得寫明制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目。這里頭容易出點(diǎn)小問題，比如有時(shí)候會(huì)忘記寫具體的考核方式，只寫了“監(jiān)督培訓(xùn)效果”，這就顯得太籠統(tǒng)了。最好能補(bǔ)充一句“定期組織考核并記錄成績(jī)”，這樣看起來就更有條理。

員工關(guān)系管理也是個(gè)重點(diǎn)，這包括處理員工投訴、調(diào)解內(nèi)部矛盾什么的。這部分的難點(diǎn)在于描述要真實(shí)，不能光喊口號(hào)。比如寫“營(yíng)造和諧的工作氛圍”，就得結(jié)合實(shí)際情況，說清楚怎么做，像是建立溝通機(jī)制、定期開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)之類的。

至于行政事務(wù)方面，就別忘了后勤保障，比如辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)登記什么的。這部分其實(shí)挺繁瑣的，容易漏掉一些細(xì)碎的事。像“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)”，如果只寫這么一句，就會(huì)顯得模糊。建議補(bǔ)充“確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員維修”，這樣領(lǐng)導(dǎo)看后就知道你是有備而來。

關(guān)于薪資福利這塊，也得寫清楚核算工資、辦理社保公積金這些常規(guī)工作。這部分要注意的是數(shù)字相關(guān)的內(nèi)容，最好檢查幾遍，不然出個(gè)小差錯(cuò)就麻煩了。像“按時(shí)提交工資表”，最好加上“核對(duì)無誤后再提交”，避免因?yàn)槭韬鼋o財(cái)務(wù)部門添麻煩。