書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)崗位的實(shí)際需求來(lái)定，不是隨便套個(gè)模板就行。比如說(shuō)人力行政這一塊，職責(zé)就得涵蓋人事管理和日常行政兩部分。人事管理方面，得負(fù)責(zé)員工招聘、入職手續(xù)辦理、考勤管理，還有就是績(jī)效考核之類的。這當(dāng)中，招聘挺關(guān)鍵的，要能篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，最后確定人選。入職手續(xù)也復(fù)雜，從簽訂合同到辦公用品發(fā)放，都得過(guò)問(wèn)。

行政這塊就更雜了，辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)和管理，還有就是一些后勤保障工作。像會(huì)議室布置這類事，得提前安排好，確保會(huì)議順利進(jìn)行。另外，還得處理一些突發(fā)情況，比如打印機(jī)壞了，就得趕緊找人修，不能耽誤大家的工作。

具體到每個(gè)公司，要求可能會(huì)有些差異。有的公司可能更看重行政方面的細(xì)節(jié)，像檔案管理、文件歸檔這些，必須做到井井有條。要是負(fù)責(zé)一家大企業(yè)，那還得協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，確保整個(gè)運(yùn)作順暢。有時(shí)候，還得參與一些公司的活動(dòng)策劃，像年會(huì)什么的，這就需要提前跟各個(gè)部門溝通好，安排好場(chǎng)地和流程。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，語(yǔ)言得簡(jiǎn)潔明了，別繞來(lái)繞去。像“負(fù)責(zé)員工招聘和入職手續(xù)辦理”這樣一句話就夠了，太啰嗦反而讓人摸不清重點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)不小心把“員工”寫(xiě)成“職員”，其實(shí)意思差不多，但總覺(jué)得有點(diǎn)怪怪的。行政這部分，記得把設(shè)備管理寫(xiě)清楚，像電腦、打印機(jī)這些常用的東西，出了問(wèn)題要及時(shí)解決。

再就是要注意些細(xì)節(jié)，比如“負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)”，后面最好補(bǔ)充一下具體內(nèi)容，像定期檢查水電設(shè)施什么的。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記寫(xiě)“定期”這兩個(gè)字，結(jié)果意思就變得模糊了。還有考勤管理這部分，除了記錄員工出勤情況，還得負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工資相關(guān)的事宜，不然容易出紕漏。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政及人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作涉及的主要方面列出來(lái)，比如日常管理這塊兒，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)這類常規(guī)事務(wù)。還有就是人事方面的工作，像招聘員工，制定培訓(xùn)計(jì)劃，這都是比較基礎(chǔ)的部分。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如突然有員工離職，這時(shí)候就得趕緊安排交接手續(xù)，還得從頭到尾跟進(jìn)整個(gè)流程。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

薪酬福利這一塊兒也挺關(guān)鍵的，要確保薪資發(fā)放不出差錯(cuò)，還得跟公司的發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來(lái)調(diào)整福利政策。像績(jī)效考核這部分，就需要定期收集反饋，整理數(shù)據(jù)，然后根據(jù)結(jié)果給員工提建議或者做獎(jiǎng)懲決定。其實(shí)這里面還涉及不少細(xì)節(jié)，比如說(shuō)員工表現(xiàn)特別突出的時(shí)候，是不是可以直接破格晉升，這種事就需要總監(jiān)來(lái)拍板。

有時(shí)候公司在擴(kuò)張階段，可能需要大量招人，這就得提前做好準(zhǔn)備，比如設(shè)計(jì)面試題目，安排合適的考官。當(dāng)然了，這個(gè)過(guò)程中肯定會(huì)有各種意外狀況，像是應(yīng)聘者提供的資料有問(wèn)題，或者是在面試環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)某些候選人不太符合預(yù)期。要是遇到這種情況，就得馬上調(diào)整策略，重新篩選簡(jiǎn)歷，重新組織面試。

還有就是企業(yè)文化建設(shè)這塊兒，總監(jiān)得想辦法讓員工對(duì)公司有歸屬感，可以通過(guò)舉辦團(tuán)建活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。不過(guò)，有些時(shí)候活動(dòng)安排可能不太合理，比如時(shí)間選得太晚，導(dǎo)致第二天大家狀態(tài)都不太好。所以在這方面得花點(diǎn)心思，既要考慮到員工的實(shí)際需求，又要兼顧公司的利益。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)和要求來(lái)調(diào)整措辭。比如人力行政副總這個(gè)職位，既要涵蓋人力資源管理方面的事務(wù)，也要涉及行政管理的內(nèi)容。一開(kāi)始可以從工作的核心任務(wù)入手，比如說(shuō)負(fù)責(zé)公司的招聘工作，這包括制定招聘計(jì)劃，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，最后確定錄用名單。在這個(gè)過(guò)程中，可能需要和其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保新員工能盡快融入團(tuán)隊(duì)。

接著可以提到日常的行政管理工作，像是辦公設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)，還有公司各類文件的歸檔整理。這部分工作看似瑣碎，但其實(shí)很重要，因?yàn)樗苯佑绊懙焦镜恼＿\(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如打印機(jī)壞了，這時(shí)候就得迅速找到解決辦法，保證各部門的工作不受影響。

再說(shuō)到績(jī)效考核這塊，這是人力行政副總的重要職責(zé)之一。需要設(shè)計(jì)合理的考核體系，定期評(píng)估員工的表現(xiàn)，并給出反饋意見(jiàn)。這不僅能讓員工清楚自己的不足之處，也能激勵(lì)他們進(jìn)步。不過(guò)在執(zhí)行過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)槟承┘?xì)節(jié)處理不當(dāng)引發(fā)爭(zhēng)議，這就需要耐心溝通，盡量達(dá)成共識(shí)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還得兼顧企業(yè)文化建設(shè)?？梢圆邉澮恍﹫F(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)同事間的凝聚力。這類活動(dòng)形式多樣，可以是戶外拓展訓(xùn)練，也可以是內(nèi)部的知識(shí)分享會(huì)。當(dāng)然，組織這些活動(dòng)時(shí)需要注意預(yù)算控制，避免浪費(fèi)資源。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間安排不合理，導(dǎo)致部分員工無(wú)法參與，這就需要提前做好規(guī)劃，爭(zhēng)取最大范圍覆蓋。

小編友情提醒：

別忘了跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系。及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，聽(tīng)取他們的指導(dǎo)意見(jiàn)。如果遇到重大決策事項(xiàng)，更要積極參與討論，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧。當(dāng)然，有時(shí)候在向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，可能會(huì)因?yàn)楸硎霾磺宥a(chǎn)生誤解，這就需要多花點(diǎn)心思琢磨如何清晰表達(dá)自己的想法。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境去寫(xiě)。比如，日常工作里肯定涉及招聘、培訓(xùn)員工這些事，還有就是處理公司內(nèi)部的一些行政事務(wù)，像是辦公用品采購(gòu)、文件管理之類的。這類崗位需要特別關(guān)注員工關(guān)系這一塊兒，畢竟員工要是出了問(wèn)題，會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍。

在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，可以先把日常事務(wù)列出來(lái)，比如負(fù)責(zé)制定部門的工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)任務(wù)都能按時(shí)完成。還有，協(xié)調(diào)各部門之間的合作也很重要，有時(shí)候某個(gè)部門缺人手了，就得趕緊幫忙解決。另外，對(duì)于員工的績(jī)效考核也是必不可少的環(huán)節(jié)，這關(guān)系到公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)遇到一些情況，比如某次負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致采購(gòu)來(lái)的設(shè)備不符合要求。這就提醒我們，在做行政工作的時(shí)候，一定要多和同事交流，避免類似的問(wèn)題再次發(fā)生。當(dāng)然，這也反映出人力行政部經(jīng)理需要具備一定的應(yīng)變能力，面對(duì)突發(fā)狀況能迅速找到解決方案。

再比如，有時(shí)候處理員工的薪資調(diào)整時(shí)，可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上的疏忽，給部分員工的工資算錯(cuò)了。這種事情一旦被發(fā)現(xiàn)，不僅會(huì)讓員工不滿，還會(huì)影響公司的聲譽(yù)。所以，平時(shí)工作中一定要仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保不出差錯(cuò)。

還有就是會(huì)議組織這塊兒，每次開(kāi)會(huì)前都要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。如果哪次忘記提前布置會(huì)場(chǎng)，或者遺漏了重要的會(huì)議材料，都會(huì)顯得很不專業(yè)。所以，作為人力行政部經(jīng)理，必須養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，凡事提前準(zhǔn)備，這樣才能保證工作的順利進(jìn)行。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)寫(xiě)，這樣才更有針對(duì)性。比如說(shuō)人力資源行政經(jīng)理儲(chǔ)備這個(gè)崗位，就得把日常工作都涵蓋進(jìn)去。像是員工招聘這部分，要寫(xiě)清楚負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定，還得包括簡(jiǎn)歷篩選、面試安排這些流程管理的事。還有就是員工入職后的培訓(xùn)工作，從崗前培訓(xùn)到后續(xù)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，都需要體現(xiàn)出來(lái)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政方面的事務(wù)也不能忽略，辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)和管理這些都屬于日常工作范疇。當(dāng)然，日常行政費(fèi)用的預(yù)算控制也得提到，畢竟這是保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。要是能加入一些具體的例子就更好了，比如上個(gè)月因?yàn)轭A(yù)算控制得好，省下了一筆不小的開(kāi)支，這樣的細(xì)節(jié)能讓職責(zé)描述顯得更真實(shí)。

在寫(xiě)的時(shí)候，可以多參考一下同行業(yè)的其他企業(yè)的做法，但千萬(wàn)別照搬，得有自己的理解。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能就會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)，像把“員工發(fā)展”寫(xiě)成“員展發(fā)展”，這其實(shí)是很容易發(fā)生的，只要不影響整體的意思就行。還有，如果能加上一些量化指標(biāo)就更棒了，比如每年組織幾次大型活動(dòng)，每個(gè)月處理多少份合同之類的。

對(duì)于崗位要求，除了專業(yè)技能之外，溝通協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。畢竟工作中經(jīng)常需要和其他部門對(duì)接，要是這方面的能力不足，就容易出現(xiàn)各種麻煩。再說(shuō)了，現(xiàn)在的企業(yè)都很看重團(tuán)隊(duì)合作精神，所以這一點(diǎn)也得強(qiáng)調(diào)一下。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記把某個(gè)重要的職責(zé)寫(xiě)進(jìn)去，比如員工福利的管理，這可是直接影響員工滿意度的大事，得特別留意。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)39人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能光套模板。像是人力行政經(jīng)理這職位，主要負(fù)責(zé)的就是人員管理跟日常行政事務(wù)。先說(shuō)人員這塊兒，招聘的事肯定少不了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，這些都是基本功。還有員工關(guān)系維護(hù)也挺重要，新員工入職培訓(xùn)，老員工的激勵(lì)方案設(shè)計(jì)什么的，都得操心。

行政這一塊兒就更雜了，辦公環(huán)境管理，從空調(diào)溫度調(diào)到桌椅擺放都要管。公司設(shè)備采購(gòu)跟維護(hù)也是份內(nèi)事，打印機(jī)壞了就得趕緊修，辦公用品庫(kù)存得隨時(shí)盯緊點(diǎn)。要是遇到大型活動(dòng)，像年會(huì)之類的，那更是忙得不可開(kāi)交，場(chǎng)地預(yù)定、流程規(guī)劃、嘉賓邀請(qǐng)全得一手操辦。

不過(guò)，有時(shí)候?qū)懫饋?lái)可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié)，比方說(shuō)把“后勤保障”寫(xiě)成“后勤服務(wù)”，雖然差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)的。再就是有些話寫(xiě)得不太嚴(yán)謹(jǐn)，比如“確保所有員工都能按時(shí)完成任務(wù)”，這個(gè)說(shuō)法有點(diǎn)籠統(tǒng)，具體怎么個(gè)確保法沒(méi)說(shuō)清楚。還有，寫(xiě)的時(shí)候可能忘了強(qiáng)調(diào)某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，像合同管理這部分，雖然不是核心，但也得提一下，不然人家看了會(huì)覺(jué)得這份職責(zé)描述不全面。

再往深了說(shuō)，崗位職責(zé)還得考慮到部門間的協(xié)作。比如說(shuō)跟財(cái)務(wù)對(duì)接的時(shí)候，員工薪資發(fā)放、社保繳納這些事就得提前溝通好。跟業(yè)務(wù)部門也要保持聯(lián)系，了解他們的需求，這樣才能更好地配合他們開(kāi)展工作。當(dāng)然，這些只是大致的方向，具體到每個(gè)公司可能還會(huì)有些差異，得根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

另外一點(diǎn)要注意的是，寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候別太死板，要靈活些。像有的公司可能特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那在這塊兒就得多花筆墨。要是公司規(guī)模比較大，分工比較細(xì)，那職責(zé)描述也得跟著細(xì)化，不能一股腦兒地堆在一起。要是不小心漏掉了什么重要的事項(xiàng)，回頭還得改，費(fèi)勁得很。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚。人力行政專員這工作，涉及的東西不少，從招聘到日常辦公管理，再到員工關(guān)系處理，方方面面都要兼顧。比如，招聘這部分，得負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，要是公司有培訓(xùn)計(jì)劃，還得跟進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)展，這些都是日常工作的一部分。

然后就是行政這塊兒，辦公室設(shè)備的維護(hù)很重要，打印機(jī)壞了就得趕緊修，會(huì)議室布置也得提前準(zhǔn)備好。還有就是文件管理，合同、協(xié)議什么的，該存檔的得存檔，該歸類的得歸類，這都是基本功。要是遇到公司活動(dòng)，那還得幫忙策劃一下，從場(chǎng)地選到流程設(shè)計(jì)，都得操心。

有時(shí)候，也會(huì)碰到一些突發(fā)情況。比如，突然來(lái)了個(gè)緊急會(huì)議，會(huì)議室沒(méi)準(zhǔn)備好，這就得馬上協(xié)調(diào)，找地方、搬椅子，事情多的時(shí)候確實(shí)挺頭疼的。還有員工福利發(fā)放，比如節(jié)假日禮品，生日蛋糕券之類的東西，這得提前跟供應(yīng)商聯(lián)系好，確保東西按時(shí)送到。

要說(shuō)這個(gè)崗位的要求，專業(yè)倒是不用太深，但得懂點(diǎn)人事法規(guī)，不然在處理員工問(wèn)題時(shí)容易出紕漏。像勞動(dòng)合同的簽訂，社保公積金的繳納這些，都得嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)。另外，溝通能力得強(qiáng)，畢竟要跟各部門打交道，有時(shí)候還得跟員工解釋政策，說(shuō)話得讓人信服才行。

電腦操作熟練也是必須的，excel、word這類辦公軟件得玩得轉(zhuǎn)。要是能掌握點(diǎn)項(xiàng)目管理的知識(shí)就更好了，比如時(shí)間管理和任務(wù)分配，這對(duì)提升工作效率很有幫助。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，像系統(tǒng)故障，數(shù)據(jù)丟失，這時(shí)候就得冷靜下來(lái)想辦法解決。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)搞清楚。比如行政人力助理，這職位既要幫忙處理行政事務(wù)，又要配合人力資源部門的工作。先列出每天都要干的事情，像文件歸檔、會(huì)議記錄這種常規(guī)活兒肯定少不了。還有就是招聘相關(guān)的，可能需要協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷什么的。

有時(shí)候老板交代的任務(wù)也比較雜，像是幫新員工辦入職手續(xù)，或者給老員工辦離職手續(xù)。這中間涉及到很多表格填寫(xiě)，還有各種資料的整理歸類。別忘了，這類工作還經(jīng)常要和其他部門打交道，特別是財(cái)務(wù)那邊，報(bào)銷單據(jù)審核什么的，得確保每筆錢都花得合理合法。

說(shuō)起來(lái)，行政這塊兒還負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，打印機(jī)壞了要去修，空調(diào)溫度調(diào)得太低了也得反映一下。至于人力方面，員工考勤統(tǒng)計(jì)也是個(gè)重點(diǎn)，每個(gè)月的工資核算也需要盯著點(diǎn)。當(dāng)然，有些時(shí)候事情會(huì)突然多起來(lái)，比如公司組織活動(dòng)，這時(shí)候就得加班加點(diǎn)忙活了。

有時(shí)候文件太多，分類的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)亂，明明記得放哪了結(jié)果找半天才找到。還有一次我差點(diǎn)把重要的合同復(fù)印件當(dāng)廢紙扔掉，幸好及時(shí)發(fā)現(xiàn)。人事系統(tǒng)更新的時(shí)候也容易出問(wèn)題，有時(shí)候數(shù)據(jù)沒(méi)同步好，導(dǎo)致報(bào)表出了差錯(cuò)。不過(guò)這些問(wèn)題只要細(xì)心點(diǎn)都能避免。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟同事溝通的時(shí)候要注意方式方法，有些話直說(shuō)可能不太好聽(tīng)，得換種委婉的說(shuō)法。比如提醒某人交材料，不能直接催，可以說(shuō)“這個(gè)材料您看什么時(shí)候能準(zhǔn)備好？”這樣既不失禮貌又能推動(dòng)事情進(jìn)展。

其實(shí)崗位職責(zé)也沒(méi)那么復(fù)雜，關(guān)鍵是要把該做的事做好，別遺漏了什么重要環(huán)節(jié)。要是能把這些日常瑣碎理順了，那這份工作也算做到位了。