書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是做什么的。比如說(shuō)人事行政綜合員，這崗就既要管人事的事，又要操心行政的工作。一開(kāi)始別急著下筆，先把崗位需要干的事情列出來(lái)，這樣不容易漏掉重要的部分。像人事那邊，可能就得負(fù)責(zé)招聘、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)什么的；行政這塊兒，可能涉及辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室安排、后勤保障之類的。

寫的時(shí)候，語(yǔ)言得簡(jiǎn)潔明了，別繞來(lái)繞去讓人摸不著頭腦。比如“負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，確保新員工能按時(shí)入職”，這就挺清楚的。要是寫成“承擔(dān)與公司新成員加入相關(guān)的工作任務(wù)，保證相關(guān)人員能夠順利到崗”，雖然也是對(duì)的，但顯得啰嗦了點(diǎn)。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心把“負(fù)責(zé)”寫成“掌管”，雖然意思差別不大，但總歸有點(diǎn)不太妥當(dāng)。

有些細(xì)節(jié)不能忽略。像考勤統(tǒng)計(jì)這事，不能只寫“做好考勤記錄”，最好加上“并定期匯總上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)”。不然的話，領(lǐng)導(dǎo)想看個(gè)數(shù)據(jù)還得催你，這就麻煩了。行政方面的內(nèi)容也一樣，辦公用品采購(gòu)不能光寫“購(gòu)買辦公用品”，最好說(shuō)明“根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行辦公用品采購(gòu)，并跟蹤入庫(kù)情況”。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況。要是公司規(guī)模大，行政工作可能還涉及到接待訪客、處理快遞郵件什么的。如果公司有特殊規(guī)定，比如要求所有行政文件必須存檔，那在職責(zé)里就得提到這一點(diǎn)。不然到時(shí)候出了問(wèn)題，誰(shuí)也說(shuō)不清責(zé)任在哪。

寫完之后，最好自己多讀幾遍，看看有沒(méi)有不通順的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“完成”寫成“實(shí)現(xiàn)”，雖然都是表示達(dá)到某個(gè)目標(biāo)，但用詞還是有區(qū)別的。再就是檢查一下有沒(méi)有漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如員工福利發(fā)放這事，要是沒(méi)寫進(jìn)去，以后出了紕漏就不好辦了。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，盡量用專業(yè)一點(diǎn)的詞匯，但也不要太復(fù)雜。像“執(zhí)行人力資源相關(guān)事務(wù)”這種話，聽(tīng)起來(lái)就比“做人事工作”正式些。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)犯小毛病，比如把“執(zhí)行”寫成“施行”，雖然意思差不多，但總覺(jué)得怪怪的。

書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去構(gòu)思，不能太籠統(tǒng)。像行政人事部的人事助理，日常工作就挺雜的，既要管員工檔案，又要配合招聘流程。一開(kāi)始可能得先把員工的入職材料整理好，這包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明之類的，這些東西都得仔細(xì)核對(duì)一遍，確保無(wú)誤。然后就是協(xié)助主管完成招聘任務(wù)，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到安排面試，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。

有時(shí)候公司組織活動(dòng)也是人事助理的份內(nèi)之事，比如年會(huì)或者團(tuán)建活動(dòng)，需要提前做好預(yù)算，聯(lián)系場(chǎng)地，采購(gòu)物資，還得負(fù)責(zé)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。要是碰上新員工入職，就得帶他們熟悉環(huán)境，介紹公司的規(guī)章制度，還有辦公軟件怎么用，這些都得耐心講解才行。

考勤管理這部分也挺重要，每天都要登記員工的打卡情況，月底匯總出來(lái)，交給財(cái)務(wù)做工資核算。遇到請(qǐng)假、加班的情況，要及時(shí)更新記錄，并且通知相關(guān)部門。還有就是員工福利這塊，像是社保公積金的申報(bào)，每年基數(shù)調(diào)整的時(shí)候都得操心，不然會(huì)影響員工的實(shí)際利益。

不過(guò)有時(shí)候事情多了難免會(huì)有點(diǎn)混亂，比如剛?cè)肼毮顷囎?，手忙腳亂地處理一堆文件，差點(diǎn)把某位同事的檔案放錯(cuò)了地方。后來(lái)吸取教訓(xùn)，每次歸檔前都會(huì)多檢查幾遍。另外，跟其他部門溝通的時(shí)候也要注意方式方法，有些話直說(shuō)可能不太好聽(tīng)，得講究技巧，不然容易引發(fā)誤會(huì)。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚，不能含糊其辭。比如說(shuō)行政人事部司機(jī)這個(gè)崗位，他的工作范圍肯定包括開(kāi)車接送領(lǐng)導(dǎo)和同事，還有負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。這些事情看起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)很重要，特別是安全駕駛這塊，必須時(shí)刻放在心上。要是出了差錯(cuò)，那后果不堪設(shè)想。

每天早上提前到崗檢查車況是個(gè)好習(xí)慣，輪胎有沒(méi)有氣壓不足，油量夠不夠，這些問(wèn)題都不能忽視。如果發(fā)現(xiàn)什么小毛病，及時(shí)報(bào)修，別等到壞在路上才著急。另外，車輛清潔也很關(guān)鍵，保持車內(nèi)整潔不僅能給乘車人一個(gè)好印象，也體現(xiàn)了自己的職業(yè)素養(yǎng)。

除了開(kāi)車，有時(shí)候還可能需要幫忙搬運(yùn)東西，像文件資料或者辦公設(shè)備之類的。這就要求司機(jī)師傅力氣大一些，動(dòng)作麻利點(diǎn)。當(dāng)然，這并不是說(shuō)光靠蠻力就行，還得注意方式方法，避免損壞物品。有時(shí)候碰到緊急任務(wù)，就得加班加點(diǎn)了，這種時(shí)候態(tài)度要積極，畢竟這是工作的一部分。

跟其他部門的同事打交道也是必要的，比如行政部門會(huì)定期組織團(tuán)建活動(dòng)，這時(shí)候就需要司機(jī)配合安排路線，確保大家準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。還有就是接待客戶的時(shí)候，司機(jī)的表現(xiàn)直接影響公司的形象，所以說(shuō)話辦事都要得體。

偶爾也會(huì)遇到特殊情況，比如臨時(shí)接到通知要去機(jī)場(chǎng)接人，或者送重要文件到外地。這種情況下，時(shí)間就是金錢，必須爭(zhēng)分奪秒。有時(shí)候路況不好，就得提前出發(fā)，預(yù)留足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。要是因?yàn)樽约旱氖韬龅⒄`了事，那就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用

行政人事副總的崗位職責(zé)寫起來(lái)挺講究的，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求。這職位涉及面廣，既要懂管理又要懂人事，所以寫的時(shí)候不能太籠統(tǒng)。比如開(kāi)頭就寫“負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作”，這樣太普通了，顯得沒(méi)什么特色。應(yīng)該具體一些，像“組織協(xié)調(diào)各部門間的溝通，確保行政流程順暢運(yùn)行”，這樣寫就更有針對(duì)性。

平時(shí)在寫這類職責(zé)時(shí)，可以多參考其他部門的職責(zé)描述，借鑒一下表達(dá)方式。不過(guò)要注意別照搬照抄，畢竟每個(gè)部門的工作側(cè)重點(diǎn)不一樣。比如，行政人事副總可能還需要關(guān)注員工培訓(xùn)計(jì)劃，“制定年度培訓(xùn)方案并監(jiān)督實(shí)施”，這樣的描述就很貼合實(shí)際工作。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，容易忽略細(xì)節(jié)。比如提到“處理突發(fā)事件”，這就有點(diǎn)模糊不清。如果能細(xì)化為“應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，妥善安排后勤保障”，就顯得更加具體了。還有，寫職責(zé)時(shí)千萬(wàn)別忘了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，像“協(xié)助人力資源部完成招聘任務(wù)”，這樣就能體現(xiàn)副總在整個(gè)公司運(yùn)作中的作用。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的文化氛圍。有些企業(yè)注重創(chuàng)新，那么職責(zé)里就可以加上“推動(dòng)內(nèi)部改革項(xiàng)目”，而有些企業(yè)比較傳統(tǒng)，那就可以突出“維護(hù)公司規(guī)章制度”。不過(guò)這里有個(gè)小提醒，就是別把職責(zé)寫得太滿，否則會(huì)讓讀者覺(jué)得壓力山大。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)因?yàn)橼s時(shí)間而出現(xiàn)筆誤。比如把“執(zhí)行公司決策”寫成“執(zhí)行公司決議”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。所以寫完后最好能檢查一遍，特別是那些容易混淆的詞，像“人事檔案”和“人事業(yè)務(wù)”。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)語(yǔ)言風(fēng)格，寫職責(zé)時(shí)既不能太死板，也不能太隨意。像“確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)”這樣的表述就挺好，簡(jiǎn)潔明了又不失專業(yè)感。但如果寫成“保證大家每天都有水喝”，雖然接地氣，但顯然不太合適。當(dāng)然了，偶爾也可以用點(diǎn)輕松的措辭，比如“營(yíng)造和諧的工作環(huán)境”，這樣能讓職責(zé)看起來(lái)沒(méi)那么嚴(yán)肅。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

寫行政人事副總經(jīng)理的崗位職責(zé)，得看具體的公司需求。這類崗位既要懂管理又要熟悉人事流程，所以描述的時(shí)候要結(jié)合這兩個(gè)方面。比如，提到日常事務(wù)管理時(shí)，可以寫負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。這部分要具體一些，像組織會(huì)議、跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度這類細(xì)節(jié)都可以帶上。

再說(shuō)到人事這塊，職責(zé)范圍可能包括招聘、培訓(xùn)員工，還有績(jī)效考核之類的。這里可以稍微詳細(xì)點(diǎn)，比如參與制定招聘計(jì)劃，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，最后確定人選。還有就是員工培訓(xùn)，這不僅是新員工入職培訓(xùn)，還包括在職人員的技能提升?？?jī)效考核也是重點(diǎn)，得確保公平公正，這直接影響到員工的積極性。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)容易忽略一些小環(huán)節(jié)，像是辦公用品采購(gòu)這類看似不起眼的事，其實(shí)也很重要。如果寫的時(shí)候沒(méi)注意到，就可能漏掉。還有就是處理員工關(guān)系，遇到矛盾沖突時(shí)需要及時(shí)調(diào)解，不然會(huì)影響團(tuán)隊(duì)氛圍。這部分最好能寫出主動(dòng)性，比如說(shuō)主動(dòng)了解員工想法，幫助解決問(wèn)題之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

行政人事副總經(jīng)理還得關(guān)注公司的規(guī)章制度，確保大家都遵守。這個(gè)部分可以強(qiáng)調(diào)監(jiān)督執(zhí)行的作用，但別忘了提到反饋機(jī)制，要是發(fā)現(xiàn)制度有問(wèn)題，要及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。還有些時(shí)候會(huì)涉及對(duì)外聯(lián)絡(luò)，比如接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴，這也算工作的一部分。寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，既要有職業(yè)素養(yǎng)又不失親和力。

還有個(gè)容易忽視的地方是檔案管理，無(wú)論是員工資料還是公司文件，都需要妥善保存。這部分可以寫得細(xì)致些，比如分類歸檔、定期檢查之類的工作內(nèi)容。另外，信息化建設(shè)也挺關(guān)鍵，隨著科技發(fā)展，很多傳統(tǒng)工作方式都在轉(zhuǎn)變，所以在這個(gè)崗位上得跟上節(jié)奏，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道是用來(lái)具體描述工作的內(nèi)容和要求的。比如說(shuō)行政專員這個(gè)崗位，首先要明確這個(gè)人要負(fù)責(zé)哪些事情。像是日常辦公用品的采購(gòu)，還有辦公環(huán)境的維護(hù)，這些都是基本的工作內(nèi)容。人事方面，可能得協(xié)助做一些員工入職離職手續(xù)，整理人員檔案什么的。

說(shuō)到職責(zé)這部分，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)。比如說(shuō)我們公司特別重視考勤管理，那這部分就得重點(diǎn)提出來(lái)，強(qiáng)調(diào)一下需要定時(shí)檢查打卡情況，統(tǒng)計(jì)遲到早退之類的。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，還可能涉及到一些會(huì)議組織工作，這就得說(shuō)清楚會(huì)議前要做哪些準(zhǔn)備，會(huì)后需要跟進(jìn)什么事項(xiàng)。

至于職位要求，這得看具體的崗位性質(zhì)。對(duì)于行政專員來(lái)說(shuō)，最基本的就是要有良好的溝通能力，因?yàn)槊刻於家鞑块T打交道。還有就是細(xì)心，畢竟涉及到文件歸檔、報(bào)銷單據(jù)審核這類事情，稍微馬虎點(diǎn)就容易出問(wèn)題。當(dāng)然，熟練使用辦公軟件也是必須的，excel表格要是弄不好，報(bào)表做不出來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)那邊可不好交代。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)小疏忽，比如把“考勤管理”寫成“考勤統(tǒng)計(jì)”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)不一樣。再比如提到辦公用品采購(gòu)時(shí)，可能忘記加上“預(yù)算控制”這幾個(gè)字，這就導(dǎo)致職責(zé)描述看起來(lái)不夠完整。還有，有時(shí)候?qū)懧毼灰蟮臅r(shí)候，會(huì)漏掉對(duì)學(xué)歷背景的要求，這樣求職者就搞不清楚到底需不需要本科文憑。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些內(nèi)容的時(shí)候要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。像“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”這種一句話就夠了，沒(méi)必要啰嗦成“確保員工能夠按時(shí)收到福利，并且保證福利發(fā)放的公平公正公開(kāi)”。還有，別忘了加入一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，比如“人力資源管理模塊”、“后勤保障體系”之類的，這樣顯得專業(yè)性更強(qiáng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)描述，得好好琢磨。這工作涉及面廣，既要懂行政管理，還得熟悉人事政策，所以描述的時(shí)候不能太籠統(tǒng)。先說(shuō)行政這塊，日常辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議組織安排、檔案管理這類事都得管，還有就是公司各類規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，這部分內(nèi)容要具體些，比如“負(fù)責(zé)擬定并落實(shí)公司的考勤制度，確保員工上下班打卡有序進(jìn)行”。

人事方面就更復(fù)雜了，招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理，樣樣都不能落下。招聘這部分可以這么寫，“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，直到新員工正式入職”，這樣顯得比較清晰。培訓(xùn)這塊也得提到，“組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工專業(yè)技能，比如定期舉辦消防安全講座”。員工關(guān)系這一塊，可以強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)，“及時(shí)解決員工間的矛盾糾紛，營(yíng)造和諧的工作氛圍”。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如薪酬福利管理這部分，可能因?yàn)槭韬鰶](méi)寫進(jìn)去。其實(shí)這部分很重要，得涵蓋工資核算、社保繳納這些具體事務(wù)，“確保每月按時(shí)發(fā)放工資，完成各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)手續(xù)”。還有個(gè)容易忽略的是績(jī)效考核，這關(guān)系到員工的晉升和獎(jiǎng)勵(lì)，“設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核體系，定期評(píng)估員工表現(xiàn)”。

書寫注意事項(xiàng)：

文件管理也不能忽視，行政人事部經(jīng)理需要統(tǒng)籌各類文件資料，“分類整理各部門提交的文件，保證檔案的完整性和安全性”。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)部門間的協(xié)作，“加強(qiáng)與其他部門的溝通聯(lián)系，確保行政人事工作的順利推進(jìn)”。當(dāng)然，突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)也是必不可少的，“遇到緊急情況時(shí)，迅速采取措施，保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)”。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求來(lái)定。比如說(shuō)人事行政副總裁這個(gè)職位，主要負(fù)責(zé)的就是公司的人事管理和行政事務(wù)。這部分工作其實(shí)挺復(fù)雜的，既要懂人力資源管理的知識(shí)，又要熟悉行政工作的流程。

首先要明確的是，這個(gè)崗位需要全面負(fù)責(zé)公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核這些方面。在招聘這一塊，要確保能吸引到合適的人才，這就涉及到制定招聘計(jì)劃，然后通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息，最后篩選簡(jiǎn)歷、安排面試。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如某個(gè)部門突然缺人，就得趕緊調(diào)整招聘策略，盡快填補(bǔ)空缺。

接著說(shuō)說(shuō)培訓(xùn)這塊，員工的成長(zhǎng)對(duì)公司來(lái)說(shuō)很重要，所以要定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工的專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)。這期間可能需要跟各部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，了解他們的需求，再針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程。如果公司規(guī)模比較大，培訓(xùn)項(xiàng)目可能會(huì)多一些，這就要求管理者有一定的統(tǒng)籌能力，合理分配資源，確保每個(gè)培訓(xùn)都能達(dá)到預(yù)期效果。

至于績(jī)效考核，這是個(gè)比較敏感的話題。一方面要公平公正地評(píng)估每位員工的表現(xiàn)，另一方面也要考慮到員工的感受，避免打擊積極性。這就需要制定一套完善的考核體系，包括設(shè)定合理的考核指標(biāo)，定期進(jìn)行反饋，幫助員工改進(jìn)不足之處。在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如有的員工覺(jué)得自己被冤枉了，這時(shí)候就需要耐心解釋，找到平衡點(diǎn)。

行政管理方面同樣重要，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、后勤保障、安全保衛(wèi)等。辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)這些基礎(chǔ)工作，所以得確保所有的設(shè)施設(shè)備都正常運(yùn)行，遇到故障要及時(shí)維修。另外，還要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購(gòu)的質(zhì)量和效率。有時(shí)候事情多了難免會(huì)顧此失彼，這就需要分清輕重緩急，優(yōu)先解決最緊迫的問(wèn)題。

除了具體的業(yè)務(wù)工作之外，作為高管層的一員，還需要參與公司高層會(huì)議，為決策提供建議。這就要求具備良好的溝通能力和全局觀，能夠站在更高的角度看待問(wèn)題。有時(shí)候開(kāi)會(huì)討論方案時(shí)，可能會(huì)因?yàn)橐庖?jiàn)分歧而產(chǎn)生爭(zhēng)論，這個(gè)時(shí)候就需要保持冷靜，積極尋找共識(shí)。